LATINOSAN 2026 – República Dominicana
- Fecha de vigencia: febrero - agosto de 2026
- Evento: VII Conferencia Latinoamericana de Saneamiento (LATINOSAN 2026)
- Lugar: Punta Cana, República Dominicana
- Responsable del tratamiento: Comisión Organizadora de LATINOSAN 2026
- Correo de contacto: info@latinosanpuntacana2026.org
Presentación y ámbito de aplicación
Esta Política de Privacidad establece los principios, normas y procedimientos aplicables al tratamiento de los datos personales recopilados en el marco de LATINOSAN 2026, evento organizado por la Comisión Organizadora, integrada por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS), el Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillados (INAPA), y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
Aplica a toda la información personal proporcionada a través del formulario de registro en línea, encuestas o actividades asociadas al evento, tanto por participantes, delegaciones, conferencistas, patrocinadores, proveedores o público en general.
Marco normativo
Esta política se basa en la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos Personales de la República Dominicana y, de forma complementaria, en los principios del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, garantizando la protección, confidencialidad e integridad de la información personal.
Responsable del tratamiento
La Comisión Organizadora de LATINOSAN 2026 es responsable del tratamiento de los datos personales y garantiza su confidencialidad, seguridad y uso legítimo conforme a las finalidades establecidas en esta política. En casos excepcionales, la gestión de los datos podrá realizarse por proveedores tecnológicos o logísticos, sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad y protección.
Tipos de datos personales recolectados
A través del formulario de registro en línea y otros medios digitales vinculados al evento, se podrán recopilar los siguientes datos:
- Datos de identificación: nombre, documento de identidad o pasaporte, cargo, institución y país.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y dirección.
- Información profesional: área de trabajo, sector e intereses temáticos.
- Imágenes o grabaciones audiovisuales tomadas durante el evento.
- Respuestas a encuestas o formularios de satisfacción.
No se solicitarán datos sensibles sin consentimiento expreso y justificación específica.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados exclusivamente para los siguientes fines:
- Registro, acreditación y participación en LATINOSAN 2026.
- Gestión logística y operativa del evento (comunicaciones, acreditaciones, certificados y asistencia técnica).
- Envío de información institucional antes, durante y después del evento.
- Difusión y visibilidad institucional mediante publicaciones, fotografías o videos del evento en medios oficiales.
- Evaluación y mejora continua a través de encuestas o consultas sobre las actividades desarrolladas.
- Networking profesional, limitado al intercambio entre participantes e instituciones del sector agua y saneamiento, con fines académicos o institucionales.
Uso de fotografías, videos y grabaciones
Durante el evento se podrán tomar fotografías, videos y grabaciones con fines informativos y de difusión institucional de LATINOSAN 2026. Los participantes podrán solicitar la eliminación de material en el que aparezcan identificables escribiendo a info@latinosanpuntacana2026.org
Consentimiento para comunicaciones post-evento
El formulario de registro incluirá una casilla de consentimiento para autorizar el envío de información institucional, boletines o invitaciones a futuras ediciones o eventos relacionados. Quienes no deseen recibir estas comunicaciones podrán desmarcar la opción o solicitar su exclusión en cualquier momento mediante el mismo correo (info@latinosanpuntacana2026.org).
8. Derechos de los titulares (ARCO)
Los participantes podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) sobre sus datos personales. Las solicitudes deberán enviarse a info@latinosanpuntacana2026.org, indicando nombre completo y detalle de la petición. La Comisión responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del evento, sin exceder 24 meses posteriores a su finalización. Transcurrido ese plazo, serán eliminados o anonimizados de forma segura.
Seguridad de la información
La Comisión Organizadora aplica medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración, incluyendo controles de acceso, almacenamiento seguro y uso restringido al personal autorizado.
Aceptación de la Política de Privacidad
Al completar el formulario de registro de LATINOSAN 2026, el participante declara haber leído y aceptado esta Política de Privacidad y Protección de Datos, otorgando su consentimiento informado para el tratamiento de su información conforme a las finalidades descritas. La participación en el evento implica la aceptación expresa y voluntaria de esta política.
Contacto
Para consultas, sugerencias o derechos, puede comunicarse a: info@latinosanpuntacana2026.org
Comisión Organizadora de LATINOSAN 2026
Punta Cana, República Dominicana